如何使用培训机构管理软件实现高效招生、管理和服务?
2023-09-07 来源:校盈易 点击:
许多培训学校最初都是由几个人勤奋努力、凭借常用免费工具如纸笔和Excel来满足业务需求而建立起来的。然而,当培训机构规模逐渐扩大,人工记账仅凭纸笔和记忆来管理运营就变得非常困难。拥有一个优秀的培训机构管理软件后,学校可以节省大量投入在业务管理上的人力、财力和物力,从而将这些资源投入到教学工作中,全心全意地将培训教育事业进行到底。
培训机构管理软件集成了招生管理CRM功能,可以全面记录学员档案信息。通过一键转换操作,线索可以顺利转化为报名、缴费、分班和排课等流程。学员可以报读多个班级,实现插班和转班的便利。此外,软件还支持设定学费减免和折扣,并将找零金额存入学员个人账户。及时提醒欠费情况,确保教学正常进行。支付方式灵活多样,包括支付宝、微信钱包和现金等。交费成功后,系统可以打印相关票据和课程表
培训机构管理软件完整记录学员缴费情况。通过一键操作,可以方便地进行学员的交费、补交、续交和退费等操作,并计算出欠费金额,及时催费。软件提供详细的学员交费明细,让管理者轻松了解每个学员的交费情况。可以按照选班状态查看课时消耗和剩余课时费用,为学员的续报和日后教学项目的开展提供依据。
培训机构管理软件具备智能排课冲突检测和点名考勤课消统计功能。该系统能够支持规律和非规律排课,并自动检测异常和冲突,从而显著提高排课效率和准确度。同时,系统支持多种考勤方式,如刷卡、指纹和手机点名等,考勤记录会自动扣减课时,并自动汇总老师的带课量,从而实现精确和高效的考勤统计。
校盈易是拉通培训学校所有业务环节的培训机构管理软件, CRM、收费、课消、提成、工资、进销存、收支账等都能轻松搞定,并且对相关数据和信息进行自动、及时、高效的统计计算和共享。
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