美术培训机构当学员多的时候,是如何去管理每个学员的所剩课时多少呢?当遇到这种情况的时候,其实可以选择一款学员考勤之后自动扣除课时的培训班管理系统来进行管理,提高学员考勤管理效率。
1.自动记录考勤情况
学员可以通过刷卡、指纹、扫码等方式进行考勤,系统会自动记录学员的学员上下课考勤情况,即便捷,又能真实清楚地记录,还可以统计出学员剩余课时量,教务老师只需要登录到系统后台就能具体了解到班级学员的上课考勤情况。
2.课时汇总财务统计
财务人员为学生们统计课时费的时候,可以在财务管理板块的课时汇总中查询每个学生的课消情况。有了详细准确的课消记录,支持剩余课时不足系统预警设置,可以帮助老师们掌握学生的剩余课时,以便及时帮助学生进行续费工作。同时,培训班课时管理系统也会根据课消情况,生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
在校盈易培训班管理系统对欠费学员或者是即将欠费学员可以进行统计,可以通过短信通知的形式告知是否进行续费课时,提升班主任对班级学员的管理,同时也方便财务人员进行资金的收入和统计,方便老师后期给学员进行排课安排。
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