目前各类文化课、艺术课程、体育素质教育市场火热,各大培训机构的暑假班也在如火如荼的进行中,各种课程的的报名收费也逐渐增多。如果按照传统的人工收费,就会导致优惠比较复杂,简单的收据、收费信息都是表格记录,事后查询比较困难,数据难以保存,财务也很难对账。如何管理文化课培训机构的报名收费,对账核算?校盈易培训机构管理系统包含营销推广、学员管理、收银对账、财务管理、排课、家校服务等。还设有微信通知和短信通知,及时告知学员情况。
新学员报名:填写学员信息和联系方式,选择课程后,培训机构管理系统计算出需缴费金额,包括课程费用和其他费用。同时填写销售人员,系统会统计出销售人员的销售金额以用来计算绩效。在用户完成缴费后,系统会在教务中心模块中为每个报名的学员自动生成学员课程表单。
学员续费/补交:对于原来已经报过名的学员,其信息已经储存在系统当中,这时就可以通过下拉选择来填入姓名或学号了。选择课程时,培训机构管理系统会判断学员是否已经选过该课程,假如选过那么会把续费的课时或天数加入该学员的课程表单,如果没选过系统将为该学员自动创建一个新的课程表单。所以无论是续费课程还是补交学杂费都可以通过该模块功能来完成。欠费学员系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻财管人员工作量的同时,提升文化课培训机构的续费率、续班率 。
对账核算:线下模式中,家长会先填写报名单或续费单,再用POS刷卡交费。而在统计、对账时,财务需从三方找到对应关系:pos单、报名单或续费单、银行对应流水,这让工作变得极其繁琐。使用培训机构管理系统,在核账时,财务只需对该报表稍加筛选,就能与银行中的每笔流水快速对应起来,这大大提高了对账的效率。
文化课培训机构的报名费用、续费、结转以及交班缴款这些关键的财务步骤都能够通过校盈易培训机构管理系统来实现管控,每一笔费用流水和钱款交接都会有记录,这样就能很好的保证了学校资金的安全。
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