目前很所教培机构都会使用课程和班级关联,用于各种在线推广招生,所以实现在小程序中注册并支付学费后,学生信息和收费数据将直接流入培训学校管理软件系统的后台。学生还将自动进入课堂,为他安排课程,并自动进入系统的后续管理环节。无需再次手动输入数据。
校盈易软件打通线上线下的灵活支付方式,刺激家长报名续费。在数字化管理中最大优势就是利用算法将流程的报名缴费简便化。传统报名方式中家长可能因为报名缴费到学校奔波好几次,但是数字化的报名缴费解决方案,能够很好的将家长从缴费手续中解脱出来,同时老师的收费工作也更加简便。借助数字化的方式打通线上线下收费,收费更加灵活(POS机、扫码、刷卡等),体系化的解决方案会帮助学校从收费到记账快速完成而且数据精确。
学校可以随时查看当前应续费学员情况。软件系统可以一键自动发送缴费提醒,提高工作效率,减少老师大量重复的统计及催费工作。费用预警通知和续费订单及时推送到家长手机端。方便家长随时随地查看剩余课时和续费,无需到学校前台,家长体验更好。
系统清晰记录每一笔学员缴费。一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细,轻松掌握每个学员的交费情况;按选班状态查看课时消耗以及剩余课时费情况,为学员的续报以及日后教学项目的开展提供依据。
通过使用培训学校管理软件,提高了出纳和前台人员收费的标准化。收费、退款、优惠、豁免等多种支付方式,避免人工收费带来的大量补充数据,同时提高了财务准确性,避免了收费员与家长之间的一些财务纠纷,并改善企业形象和客户体验。
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