内部沟通不及时,不顺畅,这是一件非常可怕的事情。培训机构的管理者制定了明确的运营策略,需要下达到各个层级;下层工作进展,需要上报相关管理人员。传统管理模式,十天半个月,员工仍没有接到相关指令指令。有的得到明确的指令,但是却按照了自己的习惯和理解去做事,而上级却不能及时察觉。在整个事情的运行中,只能依靠纸质文件、email邮件等传递,没有统一的教育培训管理软件系统的管理机制,最终导致的结果就是整体责任心散漫、工作效率也不会很高。
教育培训管理软件通过部署OA办公系统,可以顺利集合所有的教职员工,进行日常协同办公;实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度的电子化管理;对教职工课件、学术论文等知识及时分类、归档;杜绝部门、人员繁杂出现的信息不对称、传递效率低等;让领导能够及时了解下属工作执行结果,有效监督、指导等。
教务中心模块中储存了所有的课程信息、班级信息、教室信息,这些都可以通过内部人员来构建数据,在课程表单中的每一个课程都可以自动汇总开班数量,班级也会自动汇总该班级人数。学员课程单由教育培训管理软件系统生成,可点击某一学员的课程单来为学员选择一个上课班级。当教师上课时可通过考勤功能登记该班级缺勤学员,其他学员会自动扣除剩余课时,假如缺勤学员请假,系统会将不会扣除剩余课时,但缺勤信息同样会自动汇总到学员表单中。
教育培训管理软件系统能够自动生成决策报表(课时统计、财务收支报表、学员统计……)供领导进行员工考核、做出及时的、精准的机构运营决策作参考,做到奖罚分明,让员工在压力与动力中稳步前进!使培训机构在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
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