中小培训机构手工记录学生的班级取消。通常的做法是,当学生今天来上课时,他们首先在桌上的签到表上签到,或者老师在上课前点名,然后学生经理根据这些统计数据将其汇总成一份退课表,作为扣除学生课时的依据。这种消课方式,不仅效率不高,而且容易签漏出错,验证难。校盈易培训机构管理系统有完整的课消机制,会自动扣减学时,然后向家长发送信息提醒,告知学生将上哪门课,以及他们已经上了多少课?它明确了家长知道学生到校的情况,避免了将来的班级扣分纠纷。
课消管理首当其冲的是购课,学员储值。培训机构管理系统支持学员在线充值、储值支付,系统自动统计核销,并生成业务流水,充值金额、充值账户余额自动统计汇总,方便随时了解学员资产状况;欠费学员系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻财管人员工作量的同时,提升续费率、续班率。
培训机构管理系统支持一键点名消课,学生上课可按班级点名或手动灵活签到,支持二次核销课时,有效避免因点名失误而造成的课时错扣问题!核销课时自动扣减,剩余课时自动统计,学员课次记录一目了然,家长通知自动同步,老师可以实时查询,操作简单、精准又高效。
财务人员为学员们统计课时费的时候,可以在培训机构管理系统的财务管理板块【课时汇总】中查询每个学生的课消情况。有了详细准确的课消记录,支持剩余课时不足系统预警设置,可以帮助老师们掌握学生的剩余课时,以便及时帮助学生进行续费工作。同时,培训机构管理系统也会根据课消情况,生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
培训机构管理系统能通过考勤,给学员自动扣减课时,自动统计学员课消和老师业绩,有效提高机构教务人员的工作效率。同时还可以提升培训机构的口碑,让培训机构在激烈的竞争中可以脱颖而出。
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