培训机构怎样做?才能对学员的缴费信息、课程安排、出勤、档案等所有流程信息进行数字化管理,让三方信息互通,降低培训机构的信息管理成本,提高企业管理效率。培训机构管理软件能快速实现O2O闭环管理模式,实现课程、服务在线运营,轻松管理教学教务的方方面面。
培训机构管理软件的教务中心模块中储存了所有的课程信息、班级信息、教室信息,这些都可以通过内部人员来构建数据,在课程表单中的每一个课程都可以自动汇总开班数量,班级也会自动汇总该班级人数。学员课程单由系统生成,可点击某一学员的课程单来为学员选择一个上课班级。当教师上课时可通过考勤功能登记该班级缺勤学员,其他学员会自动扣除剩余课时,假如缺勤学员请假,系统会将不会扣除剩余课时,但缺勤信息同样会自动汇总到学员表单中。
课消管理方法只有当某个课程的类别是特殊课程取消类别时,才会出现课程取消的动态扣减选项。如果课程不是特殊课程取消,只需根据实际设置进行课程取消的扣减,以防止考勤人员在非特殊课程取消的课程取消操作中误操作或出现其他情况。
学员或家长可用通过培训机构小程序,查看未用完的课程、所剩课时、所剩费用、预约课程、学员评价等。教师也可以通过培训机构小程序,了解学生的考勤情况、课时进度和预约情况,并清楚地了解学生的动态;根据学生的考勤情况,分析缺勤原因,进行补课安排。
培训机构管理软件实时推送课堂提醒、考勤通知、作业,课程调整、课程折扣等信息,方便家长和学生及时了解学校及教学情况,使教学管理透明化,提高学校的信任度。
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