课时管理关系到学员利益和机构的营收,学员课时的管理就成为培训机构日常的重要工作。为了降低人工记录导致的出错、遗漏等问题,很多培训学校都使用培训学校管理软件来统计和记录学员课时,方便准确。
培训学校管理软件支撑一鍵添加学员信息内容的基本功能,全部信息内容一鍵处理,查寻只需输进学员相对应的信息内容就可以随时随地查阅,简易便捷。培训机构与学员签署的合同协议也能扫描仪扫描上传文件,也支持导出来,永久保存起来不会有差错。
学员考勤管理,学员上课直接通过学员卡,在考勤机中刷卡,刷卡成功代表考勤成功,同时记录学员每天的出勤率,方便统计,考勤成功之后,课时自动扣除,对于上课刷卡、离校刷卡考勤,同时培训学校管理软件还会有一条短信自动发送到家长手机中,方便家长了解学员人身安全情况。
课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师,及时发送续费提醒给客户,让培训机构的客户续费有保障。使用校盈易培训学校管理软件,大大减轻了排课难、排课冲突的问题,同时也提高了教务老师的工作效率,减轻了繁杂的工作量。
校盈易培训学校管理软件除了能够解决培训班以上的课时管理问题之外,还能助力校长解决财务统计、招生推广、家校沟通、低费率收费等问题,实为管理培训班一大神器。
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