现在很多培训学校的教师们对于课时或者学费快到期的学员,碍于情面,都不是很方便的去提醒家长要续费这样的。需在微信中一个一个私信通知家长,费时费力很不方便。而培训学校管理软件对学校学员学费统计查询需求,形成了一套完整的解决方案,助力学校建立完整的学员费用预警,自动提醒业务闭环。
续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署,清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜,这时候什么都已经太晚了。校盈易培训学校管理软件会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能,提醒老师及时做好续费工作,维持生源。
学员续费/补交。对于原来已经报过名的学员,其信息已经储存在系统当中,这时就可以通过下拉选择来填入姓名或学号了。选择课程时,培训学校管理软件会判断学员是否已经选过该课程,假如选过那么会把续费的课时或天数加入该学员的课程表单,如果没选过软件系统将为该学员自动创建一个新的课程表单。所以无论是续费课程还是补交学杂费都可以通过该模块功能来完成。欠费学员系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻财管人员工作量的同时,提升续费率、续班率
通过培训学校管理软件后台与微信小程序,构建学校、教师、家长共同参与的教育空间,课堂点评多方式记录学员上课表现,实时同步家长,课程信息、上课提醒、欠费通知等重要信息一键发送,机构重要事宜确保家长实时知晓,让教学过程更可视,家长体验及满意度提高,续费率随之提高。
现在通过培训学校管理软件一键查询、一键发送催费通知,每隔一段时间都会发送预警通知,消息的传达度及通知效率得到了很大的提升,并通过“订单推送”功能,提升了家长的续费效率,续费率也由之前的75%提升到了85%。费用预警报表功能,也可以提高续费效率,提升学员品牌认可度。
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