培训学校提高了出纳和前台人员收费的规范性,对于收费、退费、优惠、减免等各种缴费方式都可以在培训学校管理系统中实现,避免由于手工收费造成的事后大量补录数据,同时提高了财务准确性,同时也规避了收费人员与家长在财务方面的一些纠纷,提高企业形象和客户体验。
线下模式中,家长会先填写报名单或续费单,再用POS刷卡交费。而在统计、对账时,财务需从三方找到对应关系:pos单、报名单或续费单、银行对应流水,这让工作变得极其繁琐。使用校盈易培训学校收银系统,在核账时,财务只需对该报表稍加筛选,就能与银行中的每笔流水快速对应起来,这大大提高了对账的效率。
系统能够将多个培训机构分校的数据整合在一个系统之内,教务和管理者可以通过筛选来查看各个门店财务、师生信息、授课数据等等,此外也可查看季度、月度的财务报表。而且大部分数据分析表格都支持下载导出,这样教务老师再也不用花时间做无数个表格了。
学员续费简单便捷自动并入财务系统。既然是培训学校管理系统,自然不能忽略学员续费问题。校盈易系统可以轻松对接第三方系统实现更多功能,因此学员续费直接通过系统进行线上支付即可,而且在续费时相关财务数据也会形成并且根据权限共享到财务人员账户中,真正做到财务清晰零错误率。
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