培训机构软件精细化管理学员信息和课程的工具
2024-01-14 来源:校盈易 点击:
培训机构软件支持多角色管理,包括校长、教师和家长端。教师可以独立管理班级,家长可以看到孩子的剩余课时、缴费记录等详细信息,同时还可以接收到机构发送的消息通知。通过系统统计数据,我们可以轻松了解到学员剩余课时、教师课消情况以及机构营收等信息。
培训机构软件能够全面记录课程信息,并支持对课程类别、科目、授课模式(如1对1、1对多、集体班)和收费模式(如按期、按课时、按时间)等内容的设置。培训教育机构可以根据课程的实际情况,对相关选项内容进行修改、增设、删除等操作。此外,课程设置与建班功能实现了无缝对接,能够快速创建和开设课程,大大提高了教务老师的工作效率。
报名续费:借助培训机构软件提供的移动扫码聚合支付工具,学员只需轻轻一扫,即可快速完成缴费。该工具备支持多种支付方式,包括现金、支付宝、微信、银行卡等,可以全面满足学员多样化的支付需求。同时,通过输入学号或学员手机,可以一键完成报名、续费、充值、结转、退费等操作,极大简化了业务流程,缩短了学员及家长等待的时间,从而提升了整体的服务体验。
学员上课签到并记录考勤是必要的。为了提高管理效率,培训机构需将学员信息进行电子化整理,并根据他们所报读的课程和班级进行合理的排课。在学员上课时,他们可以通过刷卡等方式进行签到,此时培训机构软件将自动生成考勤信息。同时,考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如,如果学员因生病、迟到、旷课、中途离开或请假等原因缺勤,考勤老师可以进行相应的处理。如果缺勤情况正常,培训机构可以在事后与学员协商并安排补课时;如果缺勤情况不正常,考勤老师可以按照规定对学员进行相应的考勤处理。
家校服务小程序,让一部手机成为家长、学员和老师之间的链接。学员家长只需关注机构公众号,便可在微信中接收到培训机构自动发送的各种服务提醒,包括上课提醒、签到通知、作业提醒等。这让他们能够随时随地查看孩子的上课情况,实现家校之间的无缝连接,为家长带来更优质的服务体验。
校盈易培训机构软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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