培训学校管理软件加速招生,培训学校管理软件有效控制成本?
2022-12-14 来源:校盈易 点击:
培训学校管理软件由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
培训机构要壮大,就开扩大机构的业务,增设更多不同类型的培训班,这就关乎招生和控制成本问题。但使用传统的手工统计方式显然已经无法有效地控制成本,加速招生了,这时候就需要一款培训学校管理软件来帮助管理。
1、招生管理
记录客户信息,包括学员姓名、联系人姓名、电话、接入渠道、意向程度、是否试听等。可以批量分配销售负责人,统计报表实时显示试听转化率。或制定招生计划,规划招生方针,在选择了计划负责人提交表单后,系统会将该表单自动抄送给负责人。
2、学员报名选课
新学员报名:填写学员信息和联系方式,选择课程后,系统计算出需缴费金额,包括课程费用和其他费用。同时填写销售人员,系统会统计出销售人员的销售金额以用来计算绩效。在用户完成缴费后,系统会在教务中心模块中为每个报名的学员自动生成学员课程表单。
学员续费/补交:对于原来已经报过名的学员,其信息已经储存在系统当中,这时就可以通过下拉选择来填入姓名或学号了。选择课程时,系统会判断学员是否已经选过该课程,假如选过那么会把续费的课时或天数加入该学员的课程表单,如果没选过系统将为该学员自动创建一个新的课程表单。所以无论是续费课程还是补交学杂费都可以通过该模块功能来完成。
3、财务管理
其中主要包括人员列表、工资、财务收支几大子模块,人员列表中包含了员工的详细信息,教师的话还可以登记教授课程。工资表可记录每次员工工资的发放,同时可打印工资表单。在财务确认工资已经发放或是学员已经缴费后,这些财务信息会在财务收支下自动创建出来,并包含是收入还是支出、是销售订单还是工资类型,保证每一笔收支都能被准确记录。培训学校管理软件可统一查看内部的一些统计数据,如每个销售负责的客户数量、当前的在读学员的数量、收支情况、每个销售的销售额等。
校盈易培训学校管理软件提供教务管理系统、智能排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训学校管理软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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