培训学校财务系统灵活优惠设置,提高学员满意度
2024-02-18 来源:校盈易 点击:
使用培训学校财务系统,我们可以条理清晰地管理报名费、书费、课程费、定金等各项费用。通过录入学员信息,系统可以自动关联所有费用信息、销售合同、开课时间以及课程总数。如果学员因故退学,系统将根据合同金额和已上课程数,自动计算出剩余课程数和应退费用。转班信息管理功能让学员在转班时可以轻松地结算差价。最后,付款方式管理功能记录了每笔收入的付款方式,让每笔收入都有据可依。
通常情况下,销售人员在推销课程时,没有标准的折扣,财务部门在收费时基本上遵循承诺给客户的折扣。这往往会使公司面临风险,而且事后很难进行检查。如果客户退款,财务部门会很头疼。机构可根据实际情况制定自己的折扣标准,包括常规课程折扣、不同产品包折扣、免费课时折扣、特殊申请折扣(针对学生)、预留定制折扣等,实现对企业的全面折扣管理;根据教育机构的特点,在提供一般折扣时,押金、住宿、教材和综合费用不能打折。它们只收取学费和活动费。培训学校财务系统自动区分,可灵活设置。
自动计算课程和教材费用,打印统一的学校收据,高效规范;支持教具和打印收据的二次销售;将礼品管理纳入库存系统,以有效控制礼品的分发;该费用的性质支持学生同时支付多项学费,并对学生费用进行折扣;老同学推荐新同学,老同学支持奖励;可以收取特殊费用,学生可以提前支付押金,课程和座位可以预订书本费;它还支持减免费用,以及广告和宣传材料等其他活动的学费折扣;培训学校财务系统还可以使用余额支付和积分抵消;支持银行转账费、POS卡刷卡费和现金收款。
通过培训学校财务系统自动报送,财务报表会每天自动生成并呈现在系统平台上,使领导者能够轻松了解机构的收支情况,并且系统提供了月报、季报和年报等详细数据的展示功能,进一步增加对机构财务状况的全面把握。
当学生在线完成课程费用支付时,订单会自动划分到不同的账户,资金会直接转入银行的内部账户。资金按照预先设定的分配规则在教师、机构和平台之间进行分配。会计规则自由灵活,支持百分比或固定金额等多种规则设置。该培训学校财务系统可以自行设置会计规则,也可以将其交给系统进行管理,使其简单、方便、高效、准确。并且平台在此过程中不能触碰资金,可以实现交易资金的合规管理。
校盈易培训学校财务系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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