培训机构财务软件:高效运作学员消费流水
2023-12-05 来源:校盈易 点击:
借助培训机构财务软件,我们可以高效地管理报名费、书费、课程费、定金等各类费用信息。通过录入学员的基本信息,我们可以轻松地获取所有费用信息、销售合同、开课时间以及课程总数。同时,我们还提供了退费信息管理功能,当学员因故退学时,系统将根据合同金额和已上课程数,自动计算出剩余课程数和应退费用。此外,转班信息管理功能让学员在转班时可以轻松地结算差价。最后,付款方式管理功能详细记录了每笔收入的付款方式,让每笔收入都有明确的来源。
当学生在线完成课程费用支付时,订单会自动划分到不同的账户,资金会直接转入银行的内部账户。资金按照预先设定的分配规则在教师、机构和平台之间进行分配。会计规则自由灵活,支持百分比或固定金额等多种规则设置。该培训机构财务软件可以自行设置会计规则,也可以将其交给系统进行管理,使其简单、方便、高效、准确。并且平台在此过程中不能触碰资金,可以实现交易资金的合规管理。
自动计算课程和教材费用,打印统一的学校收据,高效规范;支持教具和打印收据的二次销售;将礼品管理纳入库存系统,以有效控制礼品的分发;该费用的性质支持学生同时支付多项学费,并对学生费用进行折扣;老同学推荐新同学,老同学支持奖励;可以收取特殊费用,学生可以提前支付押金,课程和座位可以预订书本费;它还支持减免费用,以及广告和宣传材料等其他活动的学费折扣;培训机构财务软件还可以使用余额支付和积分抵消;支持银行转账费、POS卡刷卡费和现金收款。
培训机构财务软件可以解决学校内部的各种费用、退款、统计、查询和提醒等问题。通过使用统一的收费平台代替原来的手动收费方式,可以减少教师和相关工作人员的工作量,提高工作效率,减少收费过程中可能出现的错误和假冒问题,便于统一管理。
该培训机构财务软件的学生缴费平台能够自动生成缴费流水,并自动统计、分析和归纳缴费、退款、成本结转和实际支付等信息。它可以自动区分订金和培训费,并在学生成功报名后将订金转换为培训费用。此外,该平台还支持分期付款等功能,并可以导出数据以便核查和复印,以确保每笔业务流程都有清晰记录可查。
校盈易培训机构财务软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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