培训机构财务管理软件有助于我们规范管理报名费、书费、课程费、定金等费用。通过学员基本信息录入,我们可以轻松获取所有费用信息、销售合同、开课时间以及课程总数。同时,我们还提供了退费信息管理功能,当学员因故退学时,系统将根据合同金额和已上课程数,自动计算出剩余课程数和应退费用。此外,转班信息管理功能让学员在转班时可以轻松地结算差价。最后,付款方式管理功能详细记录了每笔收入的付款方式,让每笔收入都有明确的来源。
教具发放和采购问题都会被归档为进销存管理,学校需要对库存管理、物品采购进出库、供应商管理以及物品流向进行明确的记录。在教育发放的过程中,手动逐条记录是不现实的,也不便于后期查询。然而,使用培训机构财务管理软件有许多好处。例如,物品的入库和出库可以通过扫码枪扫描物品条码来实现操作,不再需要手动记录,从而减少工作量,节约人力资源,并降低人力成本。
连接线上和线下创造了大量有利可图的室内空间。培训机构财务管理软件创建了线上线下支付管理系统,让家长通过扫描二维码、刷信用卡等方式快速支付更加方便高效。此外,还为机构创建了专门的网上购物中心系统,以完成移动支付,协助机构进行网上选修课程,以提高家长的续费,并推广学校折扣,以刺激家长的消费,提高客户忠诚度。
培训机构财务管理软件提供灵活及时的结算服务,支持机构交易资金实时结算功能,提供T+0、T+1等多元化周期提现和收款服务,支持交易费用实时抵扣、定期抵扣等多种方式。
自动计算课程和教材费用,打印统一的学校收据,高效规范;支持教具和打印收据的二次销售;将礼品管理纳入库存系统,以有效控制礼品的分发;该费用的性质支持学生同时支付多项学费,并对学生费用进行折扣;老同学推荐新同学,老同学支持奖励;可以收取特殊费用,学生可以提前支付押金,课程和座位可以预订书本费;它还支持减免费用,以及广告和宣传材料等其他活动的学费折扣;培训机构财务管理软件还可以使用余额支付和积分抵消;支持银行转账费、POS卡刷卡费和现金收款。
校盈易培训机构财务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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