在所有的教育培训机构中,多多少少都会面临着学员退费或结转时需要计算学员剩余课时(扣除赠送课时)、课时单价、教材费等一些业务流水,针对此问题,校盈易的
培训班管理系统中可以利用智能化操作流程,帮助老师轻松应对机构要处理的结转难题。
在学员——学员业务办理——学员结转中可以查询到该学员的信息,学员退费、结转都在此界面实现,通过系统来进行管理,实现结转管理,灵活多变。
举例说明:假设学员缴费3000,共60个课时(30次课),课时单价为50元/课时,消耗了20课时(10次课)之后,想退费或结转,请看校盈易培训班管理系统中的相关操作细节:
1、缴费未打折,单价为50元/课时,退40课时,共2000.
2、缴学费时打9折,就是2700购买60课时,单价就是45元/课时,那退费的单价也是45/元课时,退40课时,共1800.
3、收取违约金:取决于公司的规章制度,如3次课以内退费,不收违约金,以上则收取剩余学费的10%或某个额定值(假设100)作为违约金。以上的退费为例(缴费未打折,违约金收取100),则退费金额=2000-100=1900
4、退可用余额:如果学员有余额(假设为200),同时要求退可用余额,则退费金额=2000-100+200=2100
5、学员报多科,但只退其中一科,选择相应的科目退费即可。
6、只退课时,不退金额:前面我们说到,欠款不补缴,但缴费单据已结算锁定,退款时,我们可以只输入退课课时,同时金额填写0,即只退课时不退金额。
通过以上几点教育培训机构经常出现的结转/退费问题,小编在此已经整理出来,可以采用培训班管理系统中的结转退费功能进行操作,完成该业务流水,不需要老师人工去计算,使流水记录变得复杂。