国家对教育方面很重视,教育机构需要不断的规范管理力度,而传统的管理模式已经无法满足现代发展的需求,就需要借助教培教务管理系统来帮助提升工作效率和管理力度,让管理变得高效。那么教培教务管理系统在哪些方面提升了机构的效率?
1.多种方式自动录入学员信息
当报名的学员体量非常大时,手工录入效率是非常低的。系统提供多种方式自动录入,在网站嵌入表单,感兴趣的访客学员自己录入个人资料,提交后学员资料就同步到了系统。另外通过无缝集成,来自呼叫中心、企业邮箱、客服系统的学员信息也会同步到系统中。
2.减少收费过程出差错
可以解决学校内部各种收费项目的收费、退费、统计、查询、催缴等问题,使用统一的收费平台代替原来手工收费方式,可以减少教师及相关工作人员工作量,提高工作效率,减少收费过程中可能出现的差错以及假钞等问题。
3.自带的有智能排课功能
每一个培训机构都有自己的对应课程,学生所学习的课程也是多种多样的,那就得合理的安排教室、老师、合理的最大化地利用资源来排课,教培教务管理系统就自带的有智能排课的功能,能智能排课能冲突提醒和调班调课。
很多学校有专门负责和家长对接的客服,只有权限足够清晰才能保证对接流程顺利。这样客服接到家长反馈然后把问题归类后直接对接与之相关的负责人,这样家长反馈效率高而且实际问题解决的速度快,所以教培教务管理系统具有权限分明的重要设置。
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