OA推行无纸化的办公模式,是如今面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。培训机构的管理系统也离不开OA系统,那么什么样的OA系统适合培训机构呢?
首先我们先来了解下培训机构为何要使用OA系统。使用OA系统的优势,其一在于自动化,在手工办公的情况下,文档的检索是存在很大难度的,OA系统则使各种文档实现电子化的文档保管,按权限进行使用和分享,有序管理员工的信息等。
其二是协同办公,支持多分支机构、跨地域的办公模式及移动办公。随着教育机构的发展扩大,即使多校区也能够很好的进行管理。
教育机构想要选择合适的OA系统可以从以下几点考虑:
1、自己的机构需要OA系统满足哪些需求
因为OA的范畴也是非常广阔的,功能也大有不同,有的简单有的复杂。所以需要明确自己的机构需要哪些功能,从而选择合适的那个。
2、OA厂商的选择还是要适用为主
OA厂商很多,很多大牌厂商的OA系统很好,但并不一定适合自己的机构。很多OA系统的侧重点都不同,所以在选择的时候不要光看广告、宣传、推广文案等等。
3、亲自体验过后方知OA系统的含金量
很多时候我们会容易被一些华而不实的表象给欺骗,即使别人说这厂商的OA系统很好用,自己无法证实那就没有任何帮助。所以培训机构在选择OA系统的时候,一定要在线试用,亲自体验过后也便于自己衡量。
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