培训班使用系统后就可以给学员发放学员卡，主要用于学员身份识别，考勤、扣费等记录学员特征信息，形成校区范围内的数字化空间;规范管理，提高管理效率，系统和学校的教务、教学、财务等校内各部门对接，规范了校务管理，减少了资源浪费和重复建设，促进各部门之间的协同工作;增收节支，为高校创造经济效益，身份识别和电子支付两大功能的同时实现，可以确保只有及时交纳学费学员才能享受教学资源防止恶意拖欠学费，系统实现了财务统一管理，提升学校品牌形象。
培训班学员管理系统还能记录报名费、书费、课程费、定金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数;退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额;转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价;付款方式管理,通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。
根据条件将学员信息分配到相应部门人员，提高团队协作效率;记录补充学员信息，学员信息备档，保证学员资料的完整性;对付费学员的课程安排，考勤、扣费;学员可以灵活转班、插班、休学、退学、自动续班等等，灵活变更相应课程及管理方式。
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