培训机构也许曾经或现在面临着这些问题：你知道有多少门课，但不清楚每门课有多少学生在学，学生出勤和付费情况怎么样？招生老师允诺学员退款，但财务没有收到消息，招生渠道的分成每次还需要会计手动记录和计算。培训学员管理系统记录学员的基础信息，每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后，若学员为第一次报名，系统自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。
学员的信息具有非常大的产能，学管和咨询师们能从信息中得到许多管理和营销方向。校盈易培训学员管理系统中每一位学员信息可对应多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、签约合同记录、收款信息、退款信息、票据信息等，对日后的统计分析极为便利，查阅学员详情单页全部显示所有信息。
按照班级进行学员管理，班主任具体落实到每一位学员的身上，在培训学员管理系统的成绩管理功能模块下，对学员每个阶段的学习成绩进行统计，有利于看出哪些学员对该阶段的知识掌握的比较好，哪些掌握的没有那么好，可以重新进行巩固一下知识面，对在校学员的回访工作也不能忽视，提升售后服务。
培训学员管理系统有效杜绝订单收款记录不明、课程安排查询困难、学生考勤等问题，解放了培训机构中数据录入和统计消耗人力的问题。
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