在培训机构中，为家长做后期服务，落实上课计划，实现二次续费的岗位被称为教务或者教学管理师。一般来说，当培训机构体量较小时，教师和教务有时会作为同一个角色出现。在中型机构和大型机构中，教师和教务的角色是分开的。教务主要是做运营和服务工作，对老师和学生家长进行管理运维，需要对教师、家长、学生服务到极致。怎样才能提高机构的财政管理效率？培训机构学费管理系统，规范化校务管理， 提效降费不再难。
培训机构学费管理系统自动计算课程、教材费用，打印统一学校票据，高效、规范；支持教学教具二次出售，打印票据；对赠品管理纳入进销存系统，有效控制赠品发放情况；收费性质，支持学生一次缴纳多期学费，对学生费用进行折扣；老生推荐新学员支持对老生奖励；可进行特殊收费，学员可预交定金，书费预留班次、座位；还支持费用减免，广告、宣传单等其他活动报名学费优惠减免；一卡通系统还可使用余额支付、积分冲抵；支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取。
培训机构学费管理系统可以让校长随时看到学校(包括下属分校)的财务状况，财务报表如现金(银行存款)日记账、损益表、资产负债表等都由管理软件实时自动生成，能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额，学校收费管理，如学费、书费、学生欠费、日常开销等数据信息。
通过培训机构学费管理系统云计算，实现财务库存自动汇总，实收对账轻松无忧，各项财务信息实时汇总，自动盘检进销存数量，考勤自动关联报表，省去繁重统计工作，工资灵活设置提成，系统精准核算，节省财务人力物力及时间成本。财务数据实查实看，不用再等人工报表。
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