学员的课时快要扣完的时候，系统可以检测出来，发出预警。然后给改学员或家长发送一条“课时不足，请充值”的提醒消息。而且这个提醒消息，老师是可以自定义的，可以根据机构需要换成其他的语言。系统提醒之后，学员或家长就会收到消息，如果其对机构满意的话，就会立刻续费。
因此，就存在另一种情况，当学员或家长对机构的态度比较模棱两可，既没有不满意，也没有较为强烈的续费意向，这就要另行处理了。这里校盈易系统也可以给机构提供一些帮助。
平时学管师就可以用校盈易系统分析学员是否是优质客户，如果是的话，就做一个重点标记，后期就经常观察这些学员，而在该学员快要结业的时候，不管其是否有意向续费。提前给他发一个购课优惠券或者积分奖励，在下次买课的时候可以用，这样就可以紧紧的留住该学员了。
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