培训学校系统:数字化教务管理的新篇章
2023-12-01 来源:校盈易 点击:
培训学校一直以来都需要处理许多繁琐的事务,比如学员考勤管理、数据统计、上课次数查询以及缴费等。但是,培训学校系统通过融合小程序考勤功能,让这一切变得更加简单。用户可以快速统计学员的出勤数据,查询他们的充值支付情况、课程进度和学生信息。这款软件与小程序的结合,帮助我们抛弃传统的记事本方式,真正实现了智能化。
教师可以通过培训学校系统的PC端进入,然后点击授课考勤系统,以查看所有课程的考勤情况。他们可以根据需要选择特定的课程,并根据学生的具体情况,快速进行考勤操作。一旦教师在APP或PC端完成了考勤,系统将自动将学生的考勤信息推送到校讯易学生APP。这些信息将清晰地显示上课时间、课程内容、教师、校区以及所扣除的课时和剩余课时。这样的设计将使父母更加放心,教师也能更加轻松愉快地进行教学工作。
培训学校系统对每一条业务流水进行严格把控。根据学校的实际情况,自主定义所需的业务流水分类。通过多维度条件查询流水记录,支持层级审核,使业务过程更加严谨。同时,冻结特定时间段内的业务流水记录,防止误操作或恶意修改,确保每条数据都准确可靠。
培训学校系统能够清晰地记录每一笔学生交费,并对学生授课费用、已消耗学时、剩余学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对扣费学生进行催费或续报下一期课程内容的管理操作。同时,该软件还支持根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,使管理更加高效、便捷。
当学生报名后,他们将获得一个专属的学生账户。学生可以通过登录手机学员端APP,轻松进行在线约课。他们可以选择适合自己的时间和课程进行预约,培训学校系统将自动同步学员的上课信息,有效减轻老师与学生之间的沟通成本。软件后台会记录所有的预约信息,同时也可以设置信息提醒功能。如果学生临时有紧急情况,他们可以通过APP使用公休调课功能。在提交公休申请后,系统将立即通知老师进行处理。如果学生在某些时间有充足的空闲时间并希望补课,他们可以通过APP预订相应的教学内容。
校盈易培训学校系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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